12308 מאמרים - מנוע לחיפוש מאמרים - פרסום מאמרים חינם

נושא המאמר: איך בוחרים מקום לאירוע
מאת: ליאור בן עזרא   שמור מאמר למועדפים

כאשר אנו מחליטים לערוך אירוע, הדבר הראשון שעלינו לבחור הוא המקום בו נערוך אותו.

אין ספק שמבחינת האווירה, הריחות, הצבעים, אירוע בחיק הטבע הוא האירוע היפה ביותר שנוכל לערוך, לכן בחירה בגן אירועים כמקום האירוע נראית בחירה טבעית.

אחרי שהחלטנו לקיים את האירוע בגן אירועים, עלינו לשקול מספר נתונים בטרם נבחר את גן האירועים בו נקיים את האירוע:

ראשית חשוב לקחת בחשבון את תאריך האירוע, זאת על מנת שלא ייוצר מצב, שהגן איננו מתאים למזג האוויר של התקופה בה האירוע מתקיים. הפיתרון יכול להיות גן אירועים מקורה או גן בשילוב אולם, כך נהיה מוכנים לכל מזג האוויר, ובמידה ואין מזג אוויר קיצוני נוכל להינות גם מחמימות וגם ממקום פתוח. דעו לכם שאירוע בחורף זול בכ20% ממחיר המנה.ימי א' זולים יותר מיום ג' ו ה'.

שנית- מיקום הגן. מאחר ואין אנו רוצים שהקהל ייסע זמן רב, במיוחד כאשר מדובר באירוע שנערך בלילה, מוטב לבחור מקום שיהיה קרוב לרוב הקהל אשר מגיע אל האירוע.

לאחר החלטות אלו אנו יכולים לחפש גן אירועים שיתאים לאירוע שלנו.

רצוי ללכת לראות מספר גנים, לבדוק מה הם מציעים ובאיזו עלות. שכירת גן אירועים יכולה להוות את החלק הגדול ביותר בתקציב האירוע. יש לבדוק האם לגנים יש אישורי הפעלה לקיום אירועים, על מנת שלא ייוצרו בעיות שיעכירו על האירוע.

מאחר וגן האירועים יהווה את הבסיס לכול האירוע, ומתוכו האירוע יצמח, יש לבדוק את המבנה שלו. ראשית, שלא יהיה קטן מדי או גדול מדי, על מנת שבערב האירוע הוא לא ייראה ריק או שיהיה צפוף מדי. שנית, במידה וקהל המוזמנים יכול לכלול אנשים מבוגרים או בעלי מוגבלויות בהליכה, חשוב לבדוק שהנגישות עבורם תהיה קלה ונוחה, על מנת שיוכלו גם הם ליהנות באירוע.

כמובן שמבנה הגן צריך להיות מותאם גם לטעם שלכם ולאירוע אותו אתם רוצים להפיק.

חשוב לבדוק עד כמה הוא מרווח, ומאפשר חלוקה נכונה של הפינות השונות שאמורות להיכלל במקום (אזור אוכל, אזור במה, אזור ריקודים וכדומה). מאחר ואתם רוצים שיהיה נוח למוזמנים להגיע, חשוב שדרך הנסיעה לגן תהיה ברורה וקלה ושאזור החנייה יהיה גדול וקרוב לגן.

אחרי שבדקתם את מבנה הגן כדאי לבדוק מה הגן מספק לכם. לא פעם גני אירועים דואגים לקייטרינג, לעיצוב המקום, תאורה והגברה. חשוב לבדוק אילו מנות הם מחלקים, כמה מלצרים עובדים בערב האירוע, איזה סוג הגשה הם מקיימים.

מאחר ומדובר באירוע שלכם, חשוב שעיצוב המקום יתאים לכם ולאירוע. יש לבדוק שהמקום מואר מספיק, וההגברה טובה בכול פינה, זאת במידה ומדובר באירוע שיש בו חשיבות לסאונד, יש לברר אילו רזרבות יש למקום במקרה של תקלה או מחסור.

לא מעט מקומות מציעים ייעוץ, אשר יכול לעזור לכם להחליט כיצד לערוך את האירוע. יש בכך יתרון שכן יועץ מטעם המקום מכיר את יתרונות המקום, מנגד, זה האירוע שלכם ולכן חשוב שתתעקשו לערוך אותו כפי שאתם רוצים.

רצוי לסכם מראש שאין שעת סגירה לאירוע, כך שהוא יימשך כרצונכם, וחשוב לברר האם המקום מארגן עוד אירוע באותו יום, על מנת לדעת האם עומד לרשותכם כוח אדם מלא של המקום או שמא כוח אדם חלקי בלבד.

בהצלחה! ליאור בן עזרא "קוקטייל בר"שירותי בר וקפה לאירועים www.cocktailbar.co.il