12314 מאמרים - מנוע לחיפוש מאמרים - פרסום מאמרים חינם

נושא המאמר: כתיבת תוכנית עסקית על ידי יועץ כלכלי
מאת: יועץ כלכלי - עסקי שמואל מור   שמור מאמר למועדפים

בראייה שלי, הכנת תוכנית עיסקית היא עמוד התווך של כל עסק, מגדול ועד קטן, וכלי ניהולי הכרחי .

מטרת התוכנית העיסקית היא להגדיר מראש את יעדי החברה, וכן להגדיר את דרך הפעילות היום-יומית במטרה להגיע ליעדים אלה, ובעיקר להוות, באמצעות השוואה חודשית בין התוכנית לבין הביצוע בפועל, כלי בקרה בידי בעל העסק כדי להבטיח את השגת היעדים וההגדרות שנקבעו.

בשל חשיבותה המכרעת של התוכנית העיסקית יש להכינה בקפידה רבה, ובעיקר ע"י אנשי מקצוע מיומנים ומנוסים.

פרט לתפקיד התוכנית העיסקית בניהול העסק, נוצר הצורך להכין תוכנית עיסקית בעת משא ומתן עם הבנקים לגבי גובה האשראי הנחוץ לארגון, בעת בדיקת אפשרות של הכנסת שותף נוסף, בעת הערכת שווי העסק למטרות שונות ובמקרים נוספים.

התוכנית העיסקית שאכין עבור כל לקוח תתבסס על העקרונות הבאים:

השלב הראשון :
בשלב זה יש להתמקד בהגדרת היעדים והמטרות שאליהם שואף הלקוח להגיע.
הגדרת היעדים והמטרות הינה במונחים חודשיים לשנה הקרובה ובמונחים רבעוניים לשתי השנים שלאחריה.

השלב השני:
לאחר שהוגדרו המטרות והיעדים ניתן לעבור לשלב השני, דהיינו לתכנן את יישום ותכנון הצעדים הדרושים כדילעמוד ביעדים ובמטרות שהוגדרו.
בשלב השני תוגדר דרך הפעילות, כלומר מיצוב העסק, הגדרת סוגי הלקוחות ומדיניות המכירות והשיווק, הגדרת סוגי הספקים, מספר העובדים (תוך הגדרת תחומי האחריות שלהם), רמות המלאי האופטימליות הן של חומרי גלם והן של המוצרים המוגמרים, דרך הטיפול בהתייעלות והקטנת עלויות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות, הפסקת פעילויות המפסידות והגדלת חלקן של הפעילויות הרווחיות יותר.

השלב השלישי:
השלב השלישי הינו שלב הכנת דוחות רווח והפסד עתידיים של העסק.
בשלב זה תיערך בדיקת הרווחיות המתקבלת מרכוז הנתונים של השלבים הראשון והשני.
שלב זה מתאפיין בבחינת תוצאות הפעילות העיסקית, בהפסקתן של פעילויות מפסידות או שאינן רווחיות דיין, ובאיתור דרכים ופעילויות להגברת רווחיות העסק.

השלב הרביעי:
השלב הרביעי הינו שלב הכנת תזרים המזומנים העתידי של העסק, המתחייב מהפעילות העיסקית כפי שהוגדרה בשלב השלישי.
בשלב זה תיבחן יכולת העסק לבצע את התוכנית באמצעים הכספיים העומדים לרשותו (הון עצמי ואשראי מהמערכת הבנקאית או ממקורות אחרים). אם והאשראי העומד לרשות העסק איננו מספיק לביצוע פעילויותיו העתידיות, יוחלט בשלב זה על הדרכים לגישור הפערים, דהיינו על זהות המממן, דרך המימון (זמן ארוך או קצר), בסיס ההצמדה של האשראי הנוסף וכן יכולת העסק להמציא בטחונות להבטחת האשראי.


השלב החמישי
השלב החמישי הינו שלב הטמעת התוכנית.
לאחר סיום השלב הרביעי בהכנת התוכנית העיסקית יש להציגה לפני אנשי המפתח של העסק, להבהיר להם את משמעות התוכנית שנקבעה ולהגדיר להם באופן מדויק וברור את המטלות שעליהם למלא. חלק זה חשוב ביותר להצלחת התוכנית ולעמידה ביעדים שנקבעו.