נושא המאמר: פינוי ארכיון עסקי: מה כדאי להכין לפני יום הגריסה
מאת: CUTP שמור מאמר למועדפים
פינוי ארכיון אינו מתחיל בהעמסת ארגזים, אלא בתכנון נכון של המידע. לפני יום הפינוי כדאי למפות את החומר, להפריד מסמכים שחייבים להישמר ולסמן בבירור כל ארגז שמיועד להשמדה. כך מצמצמים טעויות ומאפשרים לעובדים להמשיך בשגרה גם בזמן העבודה.
חשוב לבדוק את תנאי הגישה למקום: קומה, מעלית, מרחק החניה, רוחב המעברים וכמות הארגזים המשוערת. מידע כזה מאפשר להתאים מראש כוח אדם וציוד, ולבצע את הפינוי במהירות ובאופן מסודר. מסמכים עם פרטי לקוחות, עובדים, ספקים או נתונים כספיים צריכים להישאר במסלול מאובטח מרגע האיסוף ועד לגריסה.
בארגון גדול מומלץ למנות איש קשר שמאשר אילו אזורים פונו ומוודא שחומר פעיל לא נלקח בטעות. בסיום העבודה כדאי לתעד את מועד הפינוי ואת סוג החומר שנמסר להשמדה. פעולה תקופתית, במקום המתנה למחסן עמוס, חוסכת שטח ומפחיתה את הסיכון לחשיפת מידע.
CUTP מספקת שירותי גריסת מסמכים, פינוי ארכיונים, איסוף לגריסה וגריסה בבית הלקוח לעסקים ולארגונים ברחבי הארץ. פרטים נוספים אפשר למצוא באתר החברה.
מאמר זה נוסף לאתר "ארטיקל" מאמרים ע"י CUTP שאישר שהוא הכותב של מאמר זה ושהקישור בסיום המאמר הוא לאתר האינטרנט שבבעלותו, מפרסם מאמר זה אישר בפרסומו מאמר זה הסכמה לתנאי השימוש באתר "ארטיקל", וכמו כן אישר את העובדה ש"ארטיקל" אינם מציגים בתוך גוף המאמר "קרדיט", כפי שמצוי אולי באתרי מאמרים אחרים, מלבד קישור לאתר מפרסם המאמר (בהרשמה אין שדה לרישום קרדיט לכותב). מפרסם מאמר זה אישר שמאמר זה מפורסם אולי גם באתרי מאמרים אחרים בחלקו או בשלמותו, והוא מאשר שמאמר זה נוסף על ידו לאתר "ארטיקל".
צוות "ארטיקל" מצהיר בזאת שאינו לוקח או מפרסם מאמרים ביוזמתו וללא אישור של כותב המאמר בהווה ובעתיד, מאמרים שפורסמו בעבר בתקופת הרצת האתר הראשונית ונמצאו פגומים כתוצאה מטעות ותום לב, הוסרו לחלוטין מכל מאגרי המידע של אתר "ארטיקל", ולצוות "ארטיקל" אישורים בכתב על כך שנושא זה טופל ונסגר.
הערה זו כתובה בלשון זכר לצורך בהירות בקריאות, אך מתייחסת לנשים וגברים כאחד, אם מצאת טעות או שימוש לרעה במאמר זה למרות הכתוב לעי"ל אנא צור קשר עם מערכת "ארטיקל" בפקס 03-6203887.
בכדי להגיע לאתר מאמרים ארטיקל דרך מנועי החיפוש, רישמו : מאמרים על , מאמרים בנושא, מאמר על, מאמר בנושא, מאמרים אקדמיים, ואת התחום בו אתם זקוקים למידע.
