נושא המאמר: חתימה אלקטרונית מובנית במסמכי הארגון
מאת: מנהל האתר Documents – אתר השער לניהול וסריקת מסמכים שמור מאמר למועדפים
בארגונים רבים (עסקיים, ממשלתיים וכו') יוצרים מסמכים הדורשים חתימה של גורמים מסוימים. מסמכים אלה מועברים לנמענים הדרושים לחתימה, אולם יש צורך בהדפסתם לשם הוספת חתימת הנמען. השימוש בחתימה אלקטרונית מאפשר לבצע חתימה על מסמכים, ללא הצורך המוקדם בהדפסתם.
באמצעות כך נחסכת עלות הדפסה של המסמך (לדוגמה: מסמך של 300 עמוד שיש להעבירו בין חברות כשהוא חתום). שילוב פתרון זה במערכת המחשוב הארגונית היא בעלת יתרונות רבים. ע"י בחירת פתרון איכותי וידידותי שמתממשק לתוכנת ניהול המסמכים הארגונית ועם תוכנות אופיס המייצרות מסמכים ניתן לשלב באופן אוטומטי שדות בהם תשולב חתימה ידנית, תוך הגדרת מאפיינים מתאימים וברמת אבטחה גבוהה. באופן כזה ניתן לשגר את המסמך לסבב חתימות במייל ולהחזיר מסמך מוכן לנמען הרצוי. בתהליך כזה הארגון יחסוך זמן, ניירות ועלויות משלוח, וכל זאת ברמת אבטחה גבוהה.
הכותב הוא מנהל האתר Documents – אתר השער לניהול וסריקת מסמכים.
http://www.documents.co.il
מאמר זה נוסף לאתר "ארטיקל" מאמרים ע"י מנהל האתר Documents – אתר השער לניהול וסריקת מסמכים שאישר שהוא הכותב של מאמר זה ושהקישור בסיום המאמר הוא לאתר האינטרנט שבבעלותו, מפרסם מאמר זה אישר בפרסומו מאמר זה הסכמה לתנאי השימוש באתר "ארטיקל", וכמו כן אישר את העובדה ש"ארטיקל" אינם מציגים בתוך גוף המאמר "קרדיט", כפי שמצוי אולי באתרי מאמרים אחרים, מלבד קישור לאתר מפרסם המאמר (בהרשמה אין שדה לרישום קרדיט לכותב). מפרסם מאמר זה אישר שמאמר זה מפורסם אולי גם באתרי מאמרים אחרים בחלקו או בשלמותו, והוא מאשר שמאמר זה נוסף על ידו לאתר "ארטיקל".
צוות "ארטיקל" מצהיר בזאת שאינו לוקח או מפרסם מאמרים ביוזמתו וללא אישור של כותב המאמר בהווה ובעתיד, מאמרים שפורסמו בעבר בתקופת הרצת האתר הראשונית ונמצאו פגומים כתוצאה מטעות ותום לב, הוסרו לחלוטין מכל מאגרי המידע של אתר "ארטיקל", ולצוות "ארטיקל" אישורים בכתב על כך שנושא זה טופל ונסגר.
הערה זו כתובה בלשון זכר לצורך בהירות בקריאות, אך מתייחסת לנשים וגברים כאחד, אם מצאת טעות או שימוש לרעה במאמר זה למרות הכתוב לעי"ל אנא צור קשר עם מערכת "ארטיקל" בפקס 03-6203887.
בכדי להגיע לאתר מאמרים ארטיקל דרך מנועי החיפוש, רישמו : מאמרים על , מאמרים בנושא, מאמר על, מאמר בנושא, מאמרים אקדמיים, ואת התחום בו אתם זקוקים למידע.
