נושא המאמר: בחירת מקום לאירוע עסקי
מאת: אזולאי איל שמור מאמר למועדפים
כאשר מגיע הזמן לבחור מקום ראוי לאירוע חברה, יש יותר מה לעשות ממה שנראה לעין. בחירת אולם הכנסים הראשון שיימצא, יכול להיות לא מספיק בכדי להבטיח שמטרות האירוע יוסגו ושהמשתתפים יחוו את החוויה שלשמה האירוע הופק.
תחילה, לאחר שערכנו חיפוש מדוקדק ובררנו מהם המקומות העומדים לרשותנו, מומלץ לבצע ביקור פתע במקום המיועד בכדי לראות איך הוא נראה ללא הכנות מוקדמות.
יש לשים לב ליחס שתקבלו מיד עם הגיעכם למקום. האם המקום נקי? כיצד נראים חדרי הנוחיות? האם הצוות ידידותי ושירותי? שימו לב ליחס שאתה מקבל כאשר הם אינם יודעים כאשר אתם לקוחות פוטנציאלים.
שנית, יש לבחון את סידורי הביטחון של המקום. במיוחד כשמדובר במקום חשוף ופתוח. חייב לבדוק האם ישנה גישה ראויה לאורחים בעלי מגבלות? האם המעברים מספיק רחבים ואם ישנב גישה נוחה לחדרי הנוחיות. כמובן שיש להתרשם מהרושם הכללי במראה ובשמיעה? לבדוק האם האורחים יכולים לנוע במקום בבטחה ובחופשיות מבלי להיתקל בעצמים שונים שמפריעים לתנועה ועלולים ליצור בעיות או פציעות?
שלישית, אם אתם מתכוונים להשתמש בשירותי הקייטרינג של המקום, יש לבחון בקפידה את העניין הקולינארי. האורחים מצפים למצוא מגוון רחב של טעמים, שייתנו מענה לשומרי כשרות ותרבויות שונות. יש לבדוק אם המקום יכול לדאוג למנות צמחוניות, טבעוניות וכשרות. במידה ובחרתם להשתמש בקייטרינג חיצוני, יש לבדוק אם הוא יכול לבצע את האירוע בתנאי המקום הקיימים.
עניין רביעי שכדאי לבחון הוא עניין הרעש. יש לשאול על הפרדה בין החדרים והאולמות. האם הבידוד מאפשר לכל מתחם עצמאות ללא הפרעות מהמתחמים הסובבים אותו? באופן כללי, מומלץ לבחון אלו עוד אירועים נערכים במתחם בזמן האירוע המתכונן. אם במקביל לאירוע שלכם מתקיים אירוע של חברה גדולה, העניין יכול ליצור הפרעות לא רצויות באירוע שלכם.
אם בחרתם לערוך את האירוע במלון, ישנן שאלות מיוחדות שיש לשאול. בררו אם למלון יש חוקים לגבי ספקים מועדפים. חלק המלונות יגדירו את חלק מהספקים כספקים בלעדיים לאירוע. אם האירוע מכתיב הקצאה של כל המלון יש להגדיר מראש את התפוסה המינימאלית שלפיה יתומחר האירוע. כמובן שאם כל המלון הושכר לאירוע, על החדר הישיבות להיות כלול ולא להיות כרוך העלות נוספת.
בסופו של דבר, תכנון והכנה מוקדמים ימנעו "הפתעות" לא רצויות. אם מדובר בארוע חשוב ומשמעותי, יש לשקול להשכיר את שירותי של חברת הפקה.
מאמר זה נוסף לאתר "ארטיקל" מאמרים ע"י אזולאי איל שאישר שהוא הכותב של מאמר זה ושהקישור בסיום המאמר הוא לאתר האינטרנט שבבעלותו, מפרסם מאמר זה אישר בפרסומו מאמר זה הסכמה לתנאי השימוש באתר "ארטיקל", וכמו כן אישר את העובדה ש"ארטיקל" אינם מציגים בתוך גוף המאמר "קרדיט", כפי שמצוי אולי באתרי מאמרים אחרים, מלבד קישור לאתר מפרסם המאמר (בהרשמה אין שדה לרישום קרדיט לכותב). מפרסם מאמר זה אישר שמאמר זה מפורסם אולי גם באתרי מאמרים אחרים בחלקו או בשלמותו, והוא מאשר שמאמר זה נוסף על ידו לאתר "ארטיקל".
צוות "ארטיקל" מצהיר בזאת שאינו לוקח או מפרסם מאמרים ביוזמתו וללא אישור של כותב המאמר בהווה ובעתיד, מאמרים שפורסמו בעבר בתקופת הרצת האתר הראשונית ונמצאו פגומים כתוצאה מטעות ותום לב, הוסרו לחלוטין מכל מאגרי המידע של אתר "ארטיקל", ולצוות "ארטיקל" אישורים בכתב על כך שנושא זה טופל ונסגר.
הערה זו כתובה בלשון זכר לצורך בהירות בקריאות, אך מתייחסת לנשים וגברים כאחד, אם מצאת טעות או שימוש לרעה במאמר זה למרות הכתוב לעי"ל אנא צור קשר עם מערכת "ארטיקל" בפקס 03-6203887.
בכדי להגיע לאתר מאמרים ארטיקל דרך מנועי החיפוש, רישמו : מאמרים על , מאמרים בנושא, מאמר על, מאמר בנושא, מאמרים אקדמיים, ואת התחום בו אתם זקוקים למידע.
